Bóc tách ban đầu dùng để báo giá & chào thầu Nhưng khi triển khai: phát sinh, điều chỉnh liên tục Không có công cụ đối chiếu theo tiến độ thực tế
BOQ dần mất giá trị kiểm soát.
Cơ điện
Càng nhiều công trình… Càng khó biết có lời hay đang âm
Trong thi công cơ điện (M&E), lợi nhuận không mất ở lúc nghiệm thu. Nó mất dần trong suốt quá trình thi công.
Nó mất dần trong suốt quá trình triển khai.
Vật tư thay đổi thêm một chút Khối lượng phát sinh thêm một chút Nhân công tăng thêm một chút Tiến độ lệch thêm một chút
Không ai thấy ngay lúc đó. Nhưng đến khi đối chiếu BOQ, nghiệm thu khối lượng… thì đã quá trễ.
Đây là ngành:
Nhiều hệ thống phải chạy song song (Điện – Nước – HVAC – PCCC...) Vật tư & thiết bị phải cấp liên tục theo tiến độ Nghiệm thu phụ thuộc từng hạng mục kỹ thuật
Bạn vẫn thấy công trình đang chạy. Nhưng không chắc:
Hạng mục nào đang phát sinh BOQ thực tế lệch bao nhiêu Vật tư nào đang vượt dự toán Và lợi nhuận còn lại là bao nhiêu
Cho tới khi tổng nghiệm thu… mới biết công trình đang lời hay đã hụt biên lợi nhuận.
Công Trình Không Chết Vì Thiếu Việc. Chết Vì Không Kiểm Soát Được Trong Quá Trình Triển Khai.
Ngành thi công cơ điện (M&E) không thiếu dự án. Thiếu là khả năng nhìn thấy điều gì đang thực sự diễn ra giữa BOQ, vật tư, đội thi công và nghiệm thu mỗi ngày.
Công trình vẫn chạy. Nhưng khối lượng, vật tư và phát sinh không phải lúc nào cũng chạy đúng theo kế hoạch.
Những gì đang thực sự diễn ra như sau::
BOQ một kiểu – thực tế thi công một kiểu
Vật tư xuất nhiều hơn dự toán… nhưng không ai thấy ngay
Vật tư cấp theo tiến độ từng đội thi công Nhiều lần cấp nhỏ lẻ, khó kiểm tra tổng thể Hao hụt nhỏ mỗi ngày → cộng dồn thành chi phí lớn
Đến cuối mới hỏi: “Vì sao vật tư vượt dự toán?”
Nhiều đội triển khai… nhưng không ai tổng hợp đúng
Điện – nước – HVAC – PCCC chạy song song Điều phối nhân sự liên tục theo mặt bằng thi công Báo cáo chủ yếu qua Zalo, Excel hoặc giấy
Không biết hạng mục nào đang chậm hoặc phát sinh nhiều nhất.
Nghiệm thu chậm → dòng tiền bắt đầu “kẹt”
Thi công phải chạy liên tục Nhưng thanh toán phụ thuộc nghiệm thu từng giai đoạn Chỉ cần lệch hồ sơ hoặc khối lượng là tiền bị kéo dài
Chi phí vẫn chạy… nhưng tiền chưa chắc đã về.
Tất cả những vấn đề này, không xảy ra một lần lớn. Chúng xảy ra:
Mỗi ngày một chút Mỗi hạng mục một chút Mỗi đội thi công một chút
Và tích lại thành… một khoản phát sinh rất lớn.
Nguy hiểm nhất không phải là phát sinh.
Mà là phát sinh… nhưng không ai thấy ngay lúc đó.
Nếu bạn chỉ biết số liệu khi kế toán tổng hợp cuối tháng
→ Bạn luôn đi sau vấn đề ít nhất 2–4 tuần
Và trong ngành này, chỉ cần chậm nhìn ra phát sinh vài tuần… biên lợi nhuận đã có thể biến mất.
BẠN KHÔNG QUẢN LÝ SAI, BẠN ĐANG KHÔNG CÓ HỆ THỐNG ĐỂ KIỂM SOÁT
Vấn đề không nằm ở con người. Vấn đề nằm ở cách công trình đang vận hành.
Nhiều doanh nghiệp cơ điện nghĩ:
Do chỉ huy công trình quản lý chưa chặt Do đội thi công báo cáo không đầy đủ Do kế toán hoặc vật tư tổng hợp quá chậm
Nhưng thực tế:
Mỗi người đều đang làm đúng phần việc của họ.
Chỉ là… không có hệ thống nào kết nối dữ liệu lại với nhau.
Sự Thật Đang Diễn Ra Trong Doanh Nghiệp Cơ Điện (M&E)
Và bạn có thấy hình ảnh doanh nghiệp mình trong này?
“Mỗi đội một dữ liệu → Không có một sự thật chung”
1. BOQ chỉ tồn tại để… báo giá
Làm trên Excel, chỉnh sửa nhiều phiên bản Khi triển khai: phát sinh & thay đổi liên tục Không đối chiếu theo khối lượng thực tế
BOQ không còn phản ánh đúng công trình đang thi công
2. Thi công chạy bằng kinh nghiệm & Zalo
Điều phối qua điện thoại, Zalo, nhóm chat Tiến độ phụ thuộc chỉ huy công trình Nhật ký thi công ghi rời rạc
Công trình vẫn chạy… nhưng không có dữ liệu chuẩn
3. Vật tư xuất theo nhu cầu, không theo kiểm soát
Xuất vật tư nhiều lần theo tiến độ Không đối chiếu liên tục với BOQ Hao hụt nhỏ mỗi ngày nhưng khó phát hiện
Chi phí vật tư tăng dần… nhưng không ai thấy ngay
4. Nhiều đội thi công… nhưng không ai tổng hợp đúng
Điện – nước – HVAC – PCCC triển khai song song Điều phối nhân lực thay đổi liên tục Chấm công, tăng ca, điều chuyển ghi nhận chậm
Chi phí nhân công luôn đi sau thực tế
5. Nghiệm thu & kế toán luôn “đi sau”
Hồ sơ nghiệm thu tổng hợp sau khi phát sinh Đối chiếu khối lượng mất nhiều thời gian Kế toán có số… nhưng không đúng thời điểm
Đúng số… nhưng sai thời gian kiểm soát
Hệ quả thực sự
Bạn không kiểm soát công trình bằng dữ liệu.
Bạn đang kiểm soát bằng kinh nghiệm, điện thoại và niềm tin. Vì:
- Không biết BOQ thực tế đang lệch từ lúc nào
- Không biết vật tư đang vượt ở hạng mục nào
- Không biết đội nào đang làm chậm tiến độ
- Không biết nghiệm thu đang kẹt ở đâu
Và quyết định… vẫn phải đưa ra mỗi ngày nhưng dựa trên cảm giác nhiều hơn dữ liệu.
Mỗi Điểm Rơi Trong Công Trình Cơ Điện Đều Có Một Thành Phần Trong Hệ Thống Xử Lý Trực Tiếp
VẬY CONSFAST.VN GIẢI QUYẾT VẤN ĐỀ CƠ ĐIỆN NHƯ THẾ NÀO?
Consfast không phải một phần mềm đơn lẻ. Đây là hệ thống giúp doanh nghiệp cơ điện (M&E) quản lý xuyên suốt từ khảo sát – BOQ – vật tư – thi công – nghiệm thu – tài chính công trình trên một nền tảng tập trung.
Không quản lý từng bộ phận riêng lẻ. Quản lý toàn bộ công trình như một hệ thống liên kết dữ liệu theo thời gian thực.
GIAI ĐOẠN 1: NHẬN DỰ ÁN & CHUẨN BỊ TRIỂN KHAI
1. Website + CRM
Nhận lead – chăm sóc khách hàng – quản lý cơ hội dự án
Theo dõi khách hàng & đối tác Quản lý báo giá – hồ sơ năng lực Lưu lịch sử trao đổi & hồ sơ dự án
Không bỏ sót cơ hội
Không mất dữ liệu khách hàng
2. Customer ID / Data
Hồ sơ khách hàng & dữ liệu công trình tập trung
Lưu lịch sử dự án M&E Theo dõi hồ sơ pháp lý – hợp đồng Quản lý thay đổi theo từng dự án
Dữ liệu trở thành tài sản
3. BOQ
Kiểm soát BOQ, định mức & khối lượng
Quản lý BOQ nhiều phiên bản So sánh BOQ với khối lượng thực tế Theo dõi phát sinh theo hạng mục
BOQ không còn chỉ để báo giá
GIAI ĐOẠN 2: THI CÔNG & KIỂM SOÁT LỢI NHUẬN
5. Project
Quản lý tiến độ & vận hành công trình
Giao việc – theo dõi tiến độ – nhật ký công trình Quản lý nhiều công trình cùng lúc Cập nhật tình trạng theo thời gian thực
Không trễ tiến độ
Không chạy theo công trình
6. Warehouse + HRM
Kiểm soát vật tư & nhân công
Xuất – nhập vật tư theo công trình So sánh với định mức BOQ Chấm công – tính lương theo công trình
Không thất thoát vật tư
Không đội chi phí nhân công
7. ERP (Tài chính công trình)
Dòng tiền – công nợ – lãi/lỗ
Theo dõi chi phí vật tư – nhân công Quản lý thanh toán theo giai đoạn Kiểm soát công nợ & dòng tiền Tính lãi/lỗ từng công trình
Không cần đợi quyết toán
Biết lời/lỗ ngay khi đang làm
Trước & sau khi áp dụng hệ thống Consfast.vn sẽ khác nhau rõ ràng như thế nào?
Không phải bạn làm nhiều hơn. Mà là bạn không còn bị mù số liệu
TRƯỚC KHI CÓ HỆ THỐNG
- BOQ chỉ dùng để báo giá, không theo dõi lại trong thi công
- Phải gọi điện, nhắn tin để hỏi tiến độ từng công trình
- Vật tư xuất theo nhu cầu, không biết đã vượt định mức bao nhiêu
- Hao hụt vật tư diễn ra mỗi ngày nhưng không đo được
- Nhân công ghi chép rời rạc, cuối tháng mới tổng hợp
- Chi phí phát sinh không được ghi nhận kịp thời
- Không biết chính xác công trình nào đang lời hay lỗ
- Dòng tiền luôn căng nhưng không rõ đang kẹt ở đâu
- Báo cáo phụ thuộc kế toán, thường chậm và lệch
- Quyết định dựa trên kinh nghiệm và cảm giác
- Làm xong công trình mới biết kết quả tài chính
SAU KHI ÁP DỤNG HỆ THỐNG CONSFAST.VN
BOQ chạy xuyên suốt, kiểm soát chi phí theo thời gian thực Mở hệ thống là thấy tiến độ toàn bộ công trình Vật tư xuất gắn trực tiếp với định mức BOQ Hao hụt được ghi nhận và cảnh báo ngay khi xảy ra Nhân công được chấm công và tính chi phí theo từng ngày Mọi chi phí phát sinh được cập nhật ngay lập tức Biết rõ công trình nào đang lời, công trình nào đang lỗ Dòng tiền theo dõi theo từng công trình, từng giai đoạn Dữ liệu realtime, không cần chờ tổng hợp Quyết định dựa trên số liệu thực tế Lãi/lỗ hiển thị ngay trong quá trình thi công
Giá trị lớn nhất
Khi mọi thứ chạy riêng lẻ → bạn phải tự ghép lại
Khi mọi thứ chạy cùng nhau → hệ thống tự nói cho bạn biết
Bạn không cần đoán công trình đang thế nào. Hệ thống cho bạn thấy sự thật mỗi ngày.
Không cần thay đổi cách bạn làm việc. Chỉ cần thay đổi cách dữ liệu được ghi nhận và kết nối
Và khi mọi thứ được kết nối đúng cách, điều bạn nhận được không chỉ là “quản lý tốt hơn”…
Mà là kiểm soát được lợi nhuận của từng công trình.
6 GIÁ TRỊ THIẾT THỰC NHẤT LIÊN QUAN TỚI TÀI CHÍNH DOANH NGHIỆP CỦA BẠN
Trong ngành này, không phải công trình nào làm cũng lời.
Nhưng nếu không biết nó đang lỗ, thì chắc chắn bạn sẽ mất tiền
Không cần đợi nghiệm thu.Vậy khi nào bạn cần Consfast.vn
Doanh nghiệp xây dựng thường không nhận ra mình mất kiểm soát. Cho tới khi:
Công trình nhiều lên Nhân sự nhiều lên Và số liệu bắt đầu lệch
Nếu bạn thấy mình trong những dấu hiệu dưới đây, đó không còn là vấn đề nhỏ nữa
DẤU HIỆU 1: Bắt đầu “không nhớ hết”
Không nhớ chính xác từng công trình đang tới đâu Phải hỏi chỉ huy công trình mới biết tiến độ Không có chỗ xem tổng thể
Bạn đã mất kiểm soát ở cấp độ tổng
DẤU HIỆU 2: Không chắc công trình nào đang lời
Có doanh thu, nhưng không rõ lợi nhuận Không biết chi phí thực tế đã vượt bao nhiêu Mỗi công trình một kiểu tính
Bạn đang làm… nhưng không biết mình có tiền hay không
DẤU HIỆU 3: Vật tư & nhân công bắt đầu “lệch”
Xuất vật tư không theo định mức Nhân công phát sinh không kiểm soát Chi phí tăng nhưng không rõ lý do
Lợi nhuận đang bị ăn mòn mỗi ngày
DẤU HIỆU 4: Dòng tiền luôn căng
Làm thì nhiều nhưng tiền về chậm Không biết tiền đang kẹt ở đâu Phải xoay vòng liên tục
Đây là điểm nguy hiểm nhất của ngành
DẤU HIỆU 5: Muốn nhận thêm công trình nhưng… sợ
Có cơ hội nhưng không dám nhận thêm Sợ không kiểm soát nổi Sợ rối hệ thống
Bạn đang bị giới hạn bởi cách quản lý hiện tại
Mất kiểm soát
Khi doanh nghiệp còn nhỏ → bạn có thể quản lý bằng kinh nghiệm
Nhưng khi bắt đầu lớn lên → nếu không có hệ thống, bạn sẽ mất kiểm soát
Nếu bạn thấy mình đang ở 2–3 dấu hiệu trên → Hãy liên hệ chúng tôi để được tư vấn áp dụng ngay → đừng đợi tới cuối công trình
Vì lúc đó… đã là quá trễ
Khách hàng của Chúng tôi
Bạn không thiếu công trình. Bạn đang thiếu khả năng kiểm soát công trình.
Trong xây dựng dân dụng & công nghiệp, lỗ không xảy ra ở cuối.
Nó xảy ra mỗi ngày - khi bạn không nhìn thấy số liệu thật. Đừng để làm xong rồi mới biết thì lúc đó:
Chi phí đã vượt Dòng tiền đã kẹt Lợi nhuận đã không còn
Bạn đang quản lý công trình…
hay đang đánh cược với tiền của mình?
Để Consfast.vn trả lời những câu hỏi thường gặp nếu bạn vẫn còn lăn tăn
Tradefast luôn sẵn sàng hỗ trợ bất cứ khi nào bạn cần
Hệ thống chat
Đội ngũ tư vấn của chúng tôi luôn sẵn sàng trên kênh chat, đồng hành và chăm sóc riêng từng khách hàng, đảm bảo phản hồi nhanh và tận tâm.
Hotline
Hotline 1: 0931 823 889
Hotline 2: 0792 551 988
Tổng đài CSKH: 0902 479 793
Tài liệu hướng dẫn
Hệ thống cẩm nang & video clip hướng dẫn giúp bạn dễ dàng đọc – hiểu cách thao tác trên phần mềm & nghiệp vụ quản trị doanh nghiệp